Estación de bandera con shop
Playa, shop y lubricentro con el mismo stock, la misma caja y los reportes que pide la petrolera.
Shop integradoReportes de banderaCaja por turno
Sistema para estaciones de servicio
Combustible, shop y flota en un solo sistema.
Sistema de gestión para estaciones de servicio: tanques, surtidores, precios por producto, turnos y cierres de caja, shop, flotas y tarjetas propias, conectados con la facturación y la contabilidad.
Qué resolvimos
- Tanques, mediciones y mermas
- Surtidores, aforadores y controles de pista
- Precios y vigencias por producto
- Turnos, arqueo de caja y shop integrado
- Multiestación y multiempresa
Para quién
Para cada tipo de estación
La misma base se configura según cómo opera la estación: con bandera, independiente o en red.
Estación independiente
Control de tanques, precios y turnos sin depender de una casa matriz, con la facturación resuelta.
Tanques y preciosTurnos y arqueoFacturación ARCA
Red de varias bocas
Varias estaciones bajo una misma empresa, con precios, stock y caja consolidados por sucursal.
MultiestaciónConsolidado por sucursalMultiempresa
Cómo funciona
Un turno, de punta a punta
Desde que el playero abre la caja hasta que el cierre llega a la contabilidad, todo pasa por el mismo sistema.
- 01
Apertura
Turno por playero, con sus islas asignadas, medición de tanques y lectura de aforadores.
- 02
Despacho
Cada carga queda por pico, producto y playero, con el precio vigente. Con controlador, entra sola.
- 03
Cobro
Ticket o factura ARCA desde la playa: efectivo, tarjeta, QR o cuenta corriente de flota.
- 04
Shop
Shop y lubricentro venden contra el mismo stock y la misma caja que el combustible.
- 05
Cierre
Arqueo, diferencias por playero y stock teórico contra medido. Pasa solo a la contabilidad.
Módulos
Todo lo que pasa en la estación
Once módulos sobre la misma base de facturación electrónica, contabilidad, stock, usuarios y permisos.
01Tanques y mediciones
Stock de combustible, varillado manual o por sonda y mermas por tanque.Qué incluye
Tanques
- Tanques por producto y por estación
- Tabla de calibración para pasar de altura a litros
- Stock de combustible por tanque
- Tanques vinculados a surtidores y picos
- Capacidad y espacio libre por tanque
- Alertas de stock mínimo por tanque
Mediciones
- Varillado manual
- Medición por sonda
- Nivel de producto y de agua
- Temperatura del combustible en la medición
- Medición al abrir y cerrar cada turno
- Historial de mediciones por tanque
Descargas de camión cisterna
- Recepción de descargas del camión cisterna
- Medición antes y después de la descarga
- Litros remitidos contra litros recibidos
- Remito del proveedor asociado a la descarga
- Descarga distribuida en uno o varios tanques
- Diferencias de descarga para reclamar
Stock teórico y mermas
- Stock teórico según ventas y descargas
- Stock teórico contra medido por tanque
- Mermas y sobrantes por tanque
- Diferencias por turno y por día
- Tolerancia de merma configurable
- Mermas valorizadas a costo
02Surtidores y aforadores
Integración con surtidores y aforadores para el despacho en pista.Qué incluye
Surtidores y picos
- Surtidores y picos por isla
- Producto y tanque asignado a cada pico
- Alta, baja y cambio de picos
- Surtidores habilitados y fuera de servicio
- Despacho en pista registrado en el sistema
- Historial de mantenimiento por surtidor
Aforadores
- Lectura de aforadores al abrir y cerrar el turno
- Aforadores electrónicos y mecánicos
- Litros vendidos por diferencia de aforadores
- Aforadores por surtidor y por turno
- Control de saltos y reseteos de aforador
- Menos cargas manuales en el cierre
Controles de pista
- Litros por aforador contra litros facturados
- Litros de prueba o calibración devueltos al tanque
- Diferencias por pico y por turno
- Alertas de diferencias fuera de tolerancia
- Estado de cada surtidor en el cierre
03Precios y vigencias por producto
Actualización de precios por producto con vigencia y aplicación automática en pista.Qué incluye
Precios
- Precio por litro de cada combustible
- Precios de shop, lubricantes e insumos
- Cambio masivo por porcentaje o importe
- Costo y margen por producto al fijar el precio
- Historial de precios
Vigencias
- Vigencia por producto
- Cambio de precio programado con fecha y hora
- Aplicación automática en pista
- Lectura de aforadores al cambiar el precio
- Precio vigente guardado en cada despacho
Condiciones comerciales
- Precio diferencial para flotas y cuentas corrientes
- Recargos o descuentos por medio de pago
- Promociones por día o franja horaria
- Precios por volumen para grandes consumidores
- Listas de precios con su propia vigencia
Varias estaciones
- Precios por sucursal en redes de varias bocas
- Cambio centralizado para toda la red
- Excepciones por estación
- Comparativo de precios entre sucursales
- Registro de quién cambió cada precio
04Despachos
Registro de cada despacho por surtidor, producto, turno y forma de pago.Qué incluye
Registro del despacho
- Despacho por surtidor y por pico
- Producto, litros e importe
- Precio unitario vigente al despachar
- Turno y playero del despacho
- Fecha y hora de cada despacho
- Forma de pago
Formas de pago
- Efectivo, débito y crédito
- Pagos con QR y transferencia
- Pago combinado con varios medios
- Despachos a cuenta corriente de flota
- Despachos con tarjeta propia
- Vales y órdenes de carga de empresas
Facturación desde playa
- Factura electrónica ARCA desde playa
- Ticket a consumidor final o factura con CUIT
- Despacho automático desde el controlador de pista
- Despachos conectados con la caja
- Descuento del stock del tanque
Control de despachos
- Despachos pendientes de facturar
- Despachos sin cobrar por playero
- Anulaciones con autorización
- Búsqueda por fecha, pico, cliente o patente
- Reimpresión de comprobantes de despacho
05Turnos y cierres de caja
Apertura y cierre de turno por playero, con arqueo y diferencias.Qué incluye
Turnos
- Apertura y cierre de turno
- Turno por playero
- Islas y surtidores asignados a cada playero
- Planilla de turnos por día
- Cambio de turno sin cortar el despacho
- Caja por turno
Rendición del playero
- Rendición de efectivo del playero
- Depósitos parciales durante el turno
- Cupones de tarjeta y comprobantes de pago
- Vales y remitos de cuenta corriente
- Gastos pagados desde la caja del turno
- Faltantes y sobrantes por playero
Arqueo y cierre
- Arqueo de caja
- Litros por aforadores contra lo rendido
- Totales por forma de pago
- Diferencias por playero
- Cierre de turno impreso
- Cierre del día con todos los turnos
Consolidado
- Caja de playa y shop en la misma estación
- Caja consolidada por sucursal
- Remesas de efectivo a banco o tesorería
- Cierres conectados con la contabilidad
- Historial de cierres por turno
06Shop y minimarket
Punto de venta del shop integrado al mismo stock y a la misma caja de la estación.Qué incluye
Punto de venta
- Venta rápida por código de barras
- Ticket y factura electrónica ARCA
- Cobro con distintos medios de pago
- La misma caja que la playa
- Combustible y shop en un mismo comprobante
- Promociones y combos
Artículos
- Artículos por rubro y por proveedor
- Códigos de barras y códigos internos
- Alta rápida de artículos
- Precio y costo por artículo
- Listas de precios del shop
- Productos de cafetería con receta
Stock y compras
- Mismo stock que la playa y el lubricentro
- Stock mínimo y reposición
- Compras y recepción de mercadería
- Inventarios y ajustes
- Control de vencimientos
Rendimiento del shop
- Ventas por rubro y por artículo
- Margen por artículo
- Ventas por franja horaria
- Artículos más vendidos
07Flotas y cuentas corrientes de empresas
Cuenta corriente por empresa cliente, con consumo por vehículo y por chofer.Qué incluye
Empresas clientes
- Cuenta corriente por empresa cliente
- Límite de crédito por empresa
- Precio o descuento acordado por empresa
- Plazo de pago y período de facturación
- Bloqueo de cuentas con deuda vencida
Vehículos y choferes
- Vehículos por patente
- Choferes habilitados por empresa
- Producto autorizado por vehículo
- Límite de litros o importe por vehículo
- Límite por chofer y por período
- Kilometraje registrado en cada carga
Autorización de cargas
- Validación de vehículo y chofer antes de cargar
- Rechazo de cargas fuera de límite
- Remito firmado por el chofer
- Cargas en cualquier estación de la red
- Aviso a la empresa al acercarse al límite
Consumos y facturación
- Consumo por vehículo y por chofer
- Despachos imputados a la cuenta
- Rendimiento en kilómetros por litro
- Factura por período con detalle de cargas
- Resumen de cuenta por empresa
08Tarjetas propias de descuento y crédito
Tarjetas propias con descuentos y crédito para clientes frecuentes.Qué incluye
Tarjetas
- Alta de clientes y tarjetas
- Tarjetas titulares y adicionales
- Bloqueo y reemplazo de tarjetas
- Uso de la tarjeta en playa y en shop
- Consumos por tarjeta
Descuentos
- Descuento por producto o por litro
- Beneficios por categoría de cliente
- Tope de descuento por período
- Beneficios aplicados en la venta
Crédito
- Límite de crédito por tarjeta
- Saldo disponible en cada consumo
- Resumen periódico de consumos
- Cobranza del resumen
- Bloqueo por falta de pago
Seguimiento
- Historial de consumos por cliente
- Descuentos otorgados por período
- Consumos por estación de la red
- Tarjetas sin uso
- Deuda por antigüedad
09Integración con controladores de surtidores
Conexión con controladores de pista para automatizar el despacho y evitar cargas manuales.Qué incluye
Integración
- Conexión con controladores de pista
- Despacho automático, sin carga manual
- Surtidores, aforadores y sondas de tanque conectados
- Precios enviados a los surtidores
- Una o varias estaciones conectadas
Operación en pista
- Despachos disponibles para facturar al instante
- Despacho asignado al playero del surtidor
- Habilitación y bloqueo de picos desde el sistema
- Carga predeterminada por importe o por litros
- Despachos de flota asociados al vehículo
Controles
- Aforadores leídos automáticamente al cierre
- Conciliación de despachos contra aforadores
- Alertas de despachos sin cobrar
- Diferencias entre controlador y caja
- Registro de eventos del controlador
Puesta en marcha
- Relevamiento de la pista
- Instalación de controladores, aforadores y sondas
- Configuración de islas, surtidores y picos
- Pruebas de despacho antes de operar
- Capacitación de playeros
10Lubricantes y lubricentro
Stock y venta de lubricantes, insumos y accesorios, con órdenes de trabajo para el lubricentro.Qué incluye
Stock
- Lubricantes envasados y a granel
- Filtros, aditivos, refrigerantes y accesorios
- Mismo stock que el shop
- Stock por depósito, playa y lubricentro
- Inventario por familia de producto
Lubricentro
- Orden de trabajo por vehículo
- Cambio de aceite y filtros con insumos usados
- Mano de obra y servicios
- Operario asignado a cada orden
- Historial de servicios por patente
- Próximo cambio por kilometraje o fecha
Venta
- Venta en playa y en lubricentro
- La misma caja de la estación
- Servicios y productos en un mismo comprobante
- Venta a flotas en cuenta corriente
Compras
- Compras a proveedores de lubricantes
- Recepción con remito
- Costo y precio de venta por artículo
- Margen por familia de producto
- Cuenta corriente de proveedores
11Reportes y tablero
Tablero con ventas por producto, por turno y por surtidor, en tiempo real.Qué incluye
Tablero
- Ventas por producto, por turno y por surtidor
- Datos en tiempo real
- Litros vendidos en el día
- Stock actual de cada tanque
Combustible
- Litros por producto, por día y por mes
- Evolución contra el período anterior
- Mermas de tanque
- Descargas recibidas por proveedor
- Ventas por playero y por forma de pago
Gestión
- Margen por producto
- Rendimiento del shop
- Resultado por unidad: playa, shop y lubricentro
- Consumo de flotas por empresa
- Saldos de cuentas corrientes
- Diferencias de caja por turno
Red y bandera
- Consolidado por sucursal
- Comparativo entre estaciones
- Reportes que pide la petrolera
- Información para la contabilidad
- Exportación a planilla de cálculo
Puesta en marcha
El equipo va a la estación
No entregamos un usuario y una contraseña: relevamos, instalamos y dejamos la pista funcionando contra la caja.
Relevamiento de la estación
Relevamos el circuito real: tanques, surtidores, aforadores, turnos de playa, shop y lubricentro, con el flujo documentado.
Asesoría de negocio
Margen por producto, mermas de tanque, rendimiento del shop y condiciones de las cuentas corrientes de flota, con los datos de la propia estación.
Instalación en pista
Controladores de surtidores, aforadores y sondas de tanque, conectados al sistema para que el despacho no se cargue a mano.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las estaciones
¿Se integra con los surtidores y los tanques?
Sí. Hay integración con controladores de pista y aforadores para que el despacho no se cargue a mano, y medición de tanque por varillado manual o por sonda con control de mermas. El equipo técnico deja la conexión funcionando en la instalación.
¿Sirve para una estación de bandera?
Sí. Playa, shop y lubricentro trabajan sobre el mismo stock y la misma caja, y el sistema arma los reportes que pide la petrolera.
¿Puedo manejar varias estaciones desde un mismo lugar?
Sí. Es multiestación y multiempresa: precios centralizados con excepciones por estación, caja consolidada por sucursal y comparativo entre bocas.
¿Cómo se controla la cuenta corriente de una flota?
Cada empresa tiene su cuenta con límite de crédito y precio acordado. Se habilitan vehículos por patente y choferes, con límites de litros o importe, y se factura por período con el detalle de cada carga.
¿Qué pasa si cambia el precio en medio del turno?
El cambio se programa con fecha y hora, se aplica solo en pista y el sistema toma la lectura de aforadores en ese momento, así cada despacho queda con el precio que tenía vigente.
¿Querés algo así para tu negocio?
Contanos qué necesitás y armamos una propuesta por etapas.